Кейс: Форум "Мой бизнес" 2025
Клиент: Мой Бизнес
17 июня на площадке КСК Арена в Санкт-Петербурге прошел «Мой Бизнес Forum – 2025». Мероприятие проходит в городе уже третий год подряд, в этом году побит абсолютный рекорд — 10 000 регистраций, более 5000 предпринимателей на площадке форума и около 1000 активных чатов в приложении. За онлайн-трансляцией следило свыше 1 миллиона зрителей.

Перед нашей командой стояла задача обеспечить полный цикл организации и сопровождения компаний-партнеров мероприятия.
Ключевые цели:

• Создать комфортные условия для более чем 50 партнеров-экспонентов.
• Обеспечить техническую и административную поддержку на всех этапах: от заезда до завершения работы выставки.
• Контролировать качество оформления стендов и выставочных мест в соответствии с бренд-буком форума.

Реализация
1. Предварительный этап (Подготовка)

• Разработана схема расстановки стендов с учетом зонирования (основная экспозиция, переговорные зоны, лаунж-зона для партнеров).
• Согласование макетов оформления с каждым из 50+ партнеров.
• Формирование графиков завоза оборудования и монтажа.

2. День проведения (17 июня 2025)

• Встреча и регистрация партнеров: Организован отдельный welcome-зон для экспонентов, исключающий очереди.
• Координация на площадке: 3 мобильные бригады координаторов оперативно решали вопросы подключения к электричеству, настройки мультимедиа и замены полиграфии.
• Решение нештатных ситуаций: В течение часа были устранены проблемы с доставкой доп. оборудования для двух участников (благодаря наличию резервного фонда техники).
• Сопровождение в течение дня: Помощь в организации встреч партнеров с гостями, контроль работы стендов.

3. Пост-мероприятие

• Демонтаж и вывоз материалов.
• Сбор обратной связи от партнеров (удовлетворенность размещением и техническим оснащением).

Результаты и факты
Количество партнеров: Приняли и сопроводили более 50 компаний-экспонентов.
Оформлено стендов: Оборудовано 52 выставочных места (включая индивидуальные и коллективные стенды).
Оперативность: 100% заявок от партнеров по технической части были обработаны в течение 5–10 минут.
Обратная связь: 98% партнеров отметили высокий уровень организации и удобство взаимодействия с командой.
Фишки организации (Что отметили партнеры)

1. Цифровой навигатор: Каждый партнер получил QR-код со схемой своего стенда и контактами ответственного координатора.
2. Резервный фонд: Наличие запасных удлинителей, переходников и брендированных скатертей позволило быстро закрыть потребности участников, которые забыли инвентарь.
3. Фотозона для партнеров: Стилизованная зона с брендом «Мой бизнес», где экспоненты могли провести фотосессии для своих соцсетей.

Завершился Форум масштабным нетворкингом, кибертурниром и концертной программой от группы Brazzaville.